Nhà tuyển dụng xem gì trong hồ sơ việc làm?

Nhà tuyển dụng đến từ Sao Hoả, ứng viên đến từ Sao Kim. Thật khó để viết một hồ sơ đúng chuẩn của nhà tuyển dụng.

- Một hồ sơ được xem trong bao lâu?

- Nhà tuyển dụng chú trọng những yếu tố nào trong hồ sơ?

- Làm cách nào để hồ sơ việc làm của bạn thu hút được sự chú ý từ nhà tuyển dụng?

Đó có phải là những câu hỏi của bạn khi nhấn nút nộp đơn xin việc cho một vị trí việc làm? Một nghiên cứu gần đây của JobStreet.com về hồ sơ việc làm đúng chuẩn đối với nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cho bạn một công cụ để tối ưu hoá thành công cho hồ sơ việc làm của bạn.Không quá khó để hiểu nhà tuyển dụng muốn gì. Bạn đã sẵn sàng cập nhật hồ sơ việc làm trực tuyến Jobstreet của bạn để đạt được thành công tìm việc làm mới?

Tìm việc làm nhanh hơn với hồ sơ hiệu quả

Viết và trình bày 1 hồ sơ việc làm hiệu quả là chiếc vé để tìm 1 công việc mới. Hồ sơ việc làm không chỉ giúp bạn có được công việc, mà còn đóng vai trò chủ chốt trong việc giúp bạn nhận được mức lương cao hơn hay chức vụ quản lý. Hồ sơ ứng tuyển là 1 tài liệu để tiếp thị, quảng bá bản than. Tuy nhiên ranh giới giữa quảng bá hình ảnh hiệu quả và tỏ ra kiêu căng rất mỏng manh. Để nổi bật hơn các đối thủ khác, đơn xin việc cần được viết, trình bày và định dạng đúng cách. Đừng quên rằng với mỗi vị trí việc làm, bạn nhiều khả năng phải cạnh tranh với các ứng viên khác có cùng kỹ năng và kinh nghiệm.

Vậy làm thế nào để đảm bảo rằng tính chuyên nghiệp của bạn được chú ý? Bạn cần làm những gì để tự cho mình cơ hội giành được cuộc phỏng vấn? Câu trả lời rất đơn giản: chìa khóa để viết hồ sơ việc làm là quảng cáo những kỹ năng quan trọng, kinh nghiệm và thành tích đạt được trước đây để người đọc (nhà tuyển dụng) hiểu được giá trị bạn đem đến cho công ty của họ.

Dưới đây là 5 điều nên làm để viết 1 lý lịch hiệu quả:

1. Tập trung vào thành tích – không phải nhiệm vụ và trách nhiệm:

Nhà tuyển dụng thường ít quan tâm đến công việc hàng ngày của bạn mà cái họ chú ý hơn là những thành tựu và thành công trước đó. Nếu hồ sơ việc làm của bạn giống như một danh sách dài những trách nhiệm hàng ngày, thì đã đến lúc chuyển nó thành một hồ sơ dựa trên thành tích để truyền đạt những giá trị bạn mang đến cho nhà tuyển dụng cũ và hiện giờ. Bảng kê thành tích có hiệu quả cao trong việc thu hút nhà tuyển dụng và khiến hồ sơ việc làm của bạn nổi bật và khác biệt hơn so với các đối thủ khác.

2. Ví dụ về thành tựu bạn có thể tập trung bao gồm:

• Cách mấu chốt để tăng doanh thu
• Làm thế nào để giảm chi phí hoặc tối đa hóa hiệu quả kinh doanh
• Những ý tưởng mới, sáng tạo hay thay đổi được thực hiện đem đến hiệu quả tích cực
• Giải thưởng, danh hiệu hay vinh danh đặc biệt (đào tạo ngoại khóa hoặc chứng chỉ)
• Đào tạo hoặc tư vấn nhân viên

3. Sử dụng ví dụ định lượng

Quan trọng không kém việc tập trung vào thành tích, cách tốt nhất làm nổi bật thành công là thông qua ví dụ. Sử dụng những con số, hình ảnh thống kê để chứng minh cho bảng kê trên. Ví dụ như, thay vì nói rõ bạn “tăng doanh số bán hàng, dẫn đến doanh thu cao hơn”, hãy thêm vào con số cụ thể để trình bày bức tranh hoàn chỉnh với nhà tuyển dụng: “ tăng doanh số 25% trong vòng 6 tháng”.

4. Sử dụng các từ khóa chiến lược:

Sử dụng những từ khóa chiến lược xuyên suốt hồ sơ việc làm không chỉ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp sẽ không bị sàng lọc khỏi những nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống tự động để hỗ trợ chọn lọc hồ sơ ứng viên.

Xây dựng bản mô tả sơ lược hoặc tóm tắt trình độ chuyên môn:

Một hồ sơ việc làm hiệu quả sẽ thu hút người đọc trong vòng 10 giây đầu tiên tính từ lúc mở ra. Hồ sơ ứng tuyển tốt nhất sẽ tạo ra ấn tượng tuyệt vời đầu tiên giữ cho người đọc chú ý lâu hơn. Xây dựng mô tả sơ lược hoặc tóm tắt trình độ chuyên môn ngay đầu hồ sơ là cách tuyệt vời để giới thiệu bản thân với người đọc và ngay lập tức miêu tả kĩ năng và trình độ trực tiếp tới nhà tuyển dụng.

5. Loại bỏ thông tin không cần thiết:

Chỉ giữ lại những thông tin quan trọng trong hồ sơ ứng tuyển sẽ làm tăng giá trị đơn xin việc của bạn. Thông tin không liên quan chỉ gây tốn diện tích và càng cho nhà tuyển dụng lý do loại bỏ hồ sơ đó. Đảm bảo rằng hồ sơ việc làm của bạn nhắm vào mô tả công việc. Ví dụ như, nếu bạn đang ứng tuyển vị trí giám đốc dự án, chắc chắn rằng hồ sơ cần được làm nổi bật kỹ năng quản lý dự án. Nhớ rằng hồ sơ việc làm là tài liệu tiếp thị, hãy bảo đảm nó được tiếp thị đúng cách.

Viết 1 hồ sơ việc làm hiệu quả giúp mở ra cánh cửa và cơ hội mới cuối cùng dẫn đến số buổi phỏng vấn ngày càng tăng lên. Tập trung vào việc quảng bá tất cả các kỹ năng quan trọng sẽ giúp bạn trở nên lý tưởng trong mắt nhà tuyển dụng. Một khi đã đặt chân vào cánh cửa, bạn có thể bắt đầu nắm giữ cuộc phỏng vấn.

Hướng dẫn cách viết hồ sơ ứng tuyển ấn tượng và thuyết phục

“Hồ sơ ứng tuyển là điểm kết nối ban đầu giữa bạn và nhà tuyển dụng; Vì thế, hãy cố gắng tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp”.

Hiện nay, một mẩu tin đăng trên trang tuyển dụng trực tuyến (như www.jobstreet.com) có thể nhanh chóng thu hút trên 100 hồ sơ ứng tuyển. Vậy làm cách nào để hồ sơ của bạn thật sự nổi bật, được nhà tuyển dụng lựa chọn và mời tham gia phỏng vấn?

Là một chuyên gia nhân sự, và được chứng nhận về phương pháp viết hồ sơ ứng tuyển hiệu quả, tôi đã xem qua hàng ngàn hồ sơ ứng tuyển của ứng viên cũng như tham dự khá nhiều các buổi phỏng vấn. Một minh chứng rõ ràng đó là những hồ sơ ứng tuyển nổi bật luôn nhanh chóng nhận được sự chú ý của các Giám Đốc Nhân Sự, và hiển nhiên ứng viên đó dễ dàng vượt lên trước và dành một suất tham dự phỏng vấn trong cuộc chiến tuyển dụng đầy cam go. Và cũng không mấy khó khăn để các ứng viên giành được công việc mơ ước nếu biết phương pháp làm nổi bật hồ sơ của mình hơn hồ sơ của các ứng viên khác.

Những gợi ý sau sẽ giúp hồ sơ ứng tuyển của bạn trở nên khác biệt và thu hút:

Đầu tiên, hồ sơ của bạn phải nêu lên được các vấn đề:

• “Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn?”
• “Bạn sẽ đem lại những giá trị gì cho công ty?”
• “Bạn sẽ cống hiến cho công ty bằng cách nào?”

Tiếp đến là một vài bí quyết cần cân nhắc trước khi bạn bắt tay vào viết hồ sơ tìm việc:

Trước tiên, bạn nên bắt đầu hồ sơ ứng tuyển với phần tóm tắt về bằng cấp với khoảng từ 3 -5 dòng về kinh nghiệm làm việc. Trừ khi bạn không phải là sinh viên mới ra trường hoặc chuyển đổi ngành nghề, mục tiêu nghề nghiệp sẽ không là một lựa chọn thích hợp để bắt đầu hồ sơ xin việc. Tôi đã quan sát nhiều nhân viên có kinh nghiệm, thậm chí có kinh nghiệm quản lý cấp cao vẫn thường bỏ qua điều này. Kết quả là họ đã bỏ lỡ cơ hội làm nổi bật bản thân trong việc ứng tuyển, ví dụ: “hơn 15 năm kinh nghiệm về Tiếp Thị Sản Phẩm (Product Marketing)”.

Tiếp theo nữa, hãy liệt kê những điểm mạnh nghề nghiệp của bạn. Đừng liệt kê chung chung, đồng thời sử dụng những từ khóa hoặc từ ngữ với sắc thái mạnh để chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy, ví dụ:“Quản trị Marketing” (Marketing Management), “Kiểm soát chi phí” (Cost Controls) hay “Huấn luyện về sản phẩm” (Product Training).

Liệt kê rõ ràng, chi tiết về thành tích bạn đã đạt được theo từng chức vụ và vị trí đảm nhiệm. Đừng chỉ mô tả chi tiết công việc và trách nhiệm bạn phải hoàn thành; mà hãy tiến xa hơn bằng cách nêu rõ bạn đã góp phần tạo nên sự thành công cho công ty trước như thế nào. Nếu có thể, định lượng cụ thể thành tích của bạn, ví dụ “tăng doanh số Sales vượt hơn 80% với sản phẩm mới ra mắt và những chiến lược đổi mới về định giá”

Sau khi hoàn tất phần mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích đạt được, bạn nên đề cập đến bằng cấp chính quy và những khóa đào tạo chuyên nghiệp mình đã tham gia. Hình thức trình bày cần nêu rõ tên hệ đào tạo, tên trường và năm tốt nghiệp và nhớ.. hãy luôn thành thật với các thông tin. Ví dụ, nếu bạn đã hoàn thành khóa học 3 năm nhưng vẫn chưa tốt nghiệp, đừng viết rằng bạn đã quên nhận bằng tốt nghiệp.

Đầu tư thêm thời gian để đảm bảo hồ sơ ứng tuyển của bạn được trình bày rõ ràng, ấn tượng và thu hút. Nhớ chỉnh lại định dạng hồ sơ ứng tuyển của bạn. Chọn chính xác kiểu chữ và hình thức trình bày để tránh nhiều khoảng trống không cần thiết trong văn bản. Nhưng cũng đừng nên nhồi nhét quá nhiều thông tin trên một trang văn bản. Nhìn tổng quan, hồ sơ của bạn nên rõ ràng, cân đối và chuyên nghiệp.

Bạn phải luôn ghi nhớ hồ sơ ứng tuyển công việc không đơn thuần là bảng tổng kết kinh nghiệm làm việc, mà là một bảng “kế hoạch Marketing” hoàn hảo về bản thân bạn. Hồ sơ cá nhân của bạn sẽ giúp bạn ghi những điểm đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng trước khi họ quyết định mời bạn tham dự phỏng vấn. Vì thế, sự đầu tư kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo được những ấn tượng tốt đẹp ngay từ ban đầu.

Để được tư vấn hồ sơ miễn phí, hãy liên lạc với chúng tôi qua info-vn@jobstreet.com. Thông tin của bạn sẽ được bảo mật và chỉ sử dụng tham khảo trong nội bộ.